第6期
常德市人事局 2008年6月27日
按:加强人事部门信息化建设,是适应时代发展的新形势、落实“三基一化”建设的新要求、顺应服务对象的期盼与呼唤的必然要求。汉寿县人事局在加强人事部门信息化建设,开办人事人才网站方面,行动较早,起点较高,反响较好。现转发他们的一篇经验材料,供参考借鉴。
以网站建设为平台 开创人事工作新局面
汉寿县人事局
近年来,汉寿县人事局以人事部门网站建设为平台,不断创新人事人才服务的方式和方法,有效促进了全县人事人才工作的开展,开创了人事工作的新局面。
一、做到四个坚持,办好部门网站
一是坚持加大投入,抓好硬件建设。我局信息化建设伊始面临底子薄、起点低的困难,2005年总共才八台电脑,且没有建立起全局性的电脑网络系统。2006年,面对经费严重不足的情况,局党组一班人不等不靠,群策群力,先后投入资金近三十万元用于信息化建设,建立了一个专门的电子政务培训部,为每个股室(中心)配备了两台以上的电脑。目前,全局共拥有电脑四十余台。并建成了局域网络,为全局的信息化建设和汉寿人事人才网站的创建奠定了坚实基础。
二是坚持自主开发,提高应用效能。坚持统一规划与自主开发相结合,利用自身人才和技术资源,成立了网站开发小组,通过多次论证试验,自主开发了汉寿县人事人才网站(www.hsr.gov.cn),并于2006年5月正式开通。网站开通后与国家人事部、湖南人才网、常德人事人才网等网站进行了链接,此外,还在常德信息港、丽声影院为网站做了大量的宣传。网站的自主开发锻炼了技术人员,节约了网站建设的成本,避免了技术上的对外依赖,提高网络应用的效能。
三是坚持实用原则,充实网站内容。建立并完善了十大业务栏目。根据公众的需求,结合当前人事人才工作的中心业务,分别设立了公务员管理 、专技职称 、 工资福利 、人才市场 、人事考试、档案管理、人事培训、实事考核等十大业务指南,为公众特别是公务员、企事业单位工作人员提供了所需的人事人才信息。建设了局长信箱、网上留言、在线查询等三大互动板块。局长信箱受理来访信件,倾听意见建议。网上留言和网上调查板块,用于接受群众咨询,解答政策和业务问题。查询系统含工资查询系统、电子政务培训成绩查询系统和档案查询系统。此外,网站还开通语言简繁体互转功能,建有市直信息、人事要闻等多个综合栏目,向公众提供国内及市直相关人事人才信息。
四是坚持规范管理,确保网站健康运行。为使网站高效、稳定、安全运行,建立起了四级管理模式,即局“一把手”负总责,分管领导具体抓,网站站长和管理员具体落实,各股室信息员配合的网站管理模式。同时为规范网站相关工作,保证网站信息更多、更全更新更及时,专门制定了《关于规范局人事人才网站工作的通知》,明确了各股室网站信息员及其工作职责,实行了网上信息发布制度化,对上传信息稿件的内容及数量进行了规定,并纳入局岗位责任制。规定各股室(中心)每月上传反映工作实绩、报道局最新工作、经验、论文、信息(含图片报道)的文稿不少于二篇。
二、立足四大功能,发挥网站作用
一是成为新闻发布的窗口。网站运行两年来,共发布人事人才法规政策信息四百余条,发布调研信息近两百条。截止五月底,汉寿县人事人才网总访问量已近10万人次,月均访问量近三千人次,月均信息更新量近百条,月均处理公众留言超过三十条。在本地门户网站中,汉寿县人事人才网站已成为本地网民尤其是公务员、企事业单位工作人员关注的焦点。真正成为公众了解人事人才政策法规和信息的窗口。
二是成为政务公开的平台。为了更醒目地、突出地体现局机关重点工作,网站推出了一系列专题,包括公务员招考、人民满意公仆评选、电子政务培训、教师公开招聘、专家人才推荐等。这些栏目对促进政务公开产生了积极的推动作用。据统计,目前我局普发性非密级公文基本做到全部上网可查,真正做到了政务公开。
三是成为与群众互动的桥梁。两年来,社会公众通过网站提出的各类有效意见建议咨询达百余条。公众提问和咨询的问题涉及了工资改革、政策研究、军转安置、招聘求职、举报投诉等多个方面,几乎涵盖了全局各项工作职能。对这些公众留言,我们建立了专门制度,指定专人负责,对能够解答的问题当天就予以解答;有些重要的意见分别报请分管局长或局长直接回答。对于需要研究回复的,力争在最短的时间内提供答复意见,做到了件件有回复。同时,我局还要求各股室做到每日巡查相关栏目,及时解答公众提出的疑问。
四是成为公共服务的门户。面向社会公众提供公共服务是网站的核心功能。网站通过信息发布、招聘求职、档案查询、数据下载,最大程度的方便群众获取各种服务。 并正积极整合各种资源,力求打造集在线申报、招聘求职、状态查询、办事指南、数据下载、咨询互动为一体的“一站式”服务平台,实现网上业务内容全覆盖、服务对象全覆盖。把网站建成“网上人事局”,成为公共服务的门户。
三、实现四项转变,推动工作发展
短短两年时间,汉寿人事人才网站实现了从无到有、从弱小到稳步发展的巨大跨越,通过工作中广泛应用网站建设成果,我局基本实现了办公自动化和人事人才服务工作现代化,新的工作局面得以开创,全局各项工作实现了质的跨越。一是工作效率得以提升。信息发布和电子文件信息传递全部利用网络进行,逐步减少了纸张文件的印刷量和发放量,上网办公成为转变工作作风和解除“文山会海”的重要手段。只要鼠标轻点,就可随时上网查阅人事信息和相关文件,开展网上交流,大大提高了工作效率。二是决策水平得以提高。通过专业化的软件程序,可以非常方便地对局各股室(中心)和工作情况进行查询和对基本业务数据进行统计,并及时了解人事工作中的热点难点和前沿动态,不仅速度快,而且精度高,决策者足不出户,通过办公桌上的微机就能随时掌握工作动态,进行分析和宏观指导,大大提高了决策的科学性。三是办事环境得以优化。现在运行的信息化系统,实现了广大网民以网上查阅为主,来局咨询为辅,有效发避免了办事人员来回跑的现象,同时,我们还加强了局各股室间的沟通与合作,实现了信息资料共享,推动了无纸化办公的进程。四是部门形象得以树立。得到了社会各界的赞誉,县人事局连续三年被评为全市人事人才工作先进单位和红旗单位。